Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy, w tym organizacje pozarządowe, są zobowiązani do odbierania faktur w systemie KSeF.

Co istotne – organizacje pozarządowe muszą przygotować się do KSeF, nawet jeśli nie będą wystawiać faktur, a będą tylko ich odbiorcami. Obowiązki związane z KSeF dotyczą bowiem także organizacji, które nie wystawiają faktur, a wyłącznie je otrzymują (np. w związku z otrzymanymi i rozliczanymi dotacjami, grantami).

Podręcznik „KSeF w organizacjach pozarządowych” powstał w odpowiedzi na potrzeby organizacji związane z przygotowaniem się do obowiązkowego e-fakturowania. Opracowanie dokumentu przez Ministerstwo Finansów nastąpiło z inicjatywy i we współpracy z Przewodniczącym Komitetu ds. Pożytku Publicznego, Radą Działalności Pożytku Publicznego oraz Konwentem Wojewódzkich Rad.

Podręcznik stanowi kompendium wiedzy i zbiór praktycznych informacji dotyczących wdrożenia systemu KSeF w organizacji. Publikacja skierowana jest do wszystkich organizacji (małych, średnich, dużych), które potrzebują wsparcia w skutecznym wdrożeniu KSeF.

Dlaczego KSeF jest ważny dla organizacji pozarządowych?

• KSeF to ogólnopolski system, w którym firmy i instytucje będą wystawiać, wysyłać, odbierać i archiwizować faktury ustrukturyzowane.
• Faktura wystawiona przez KSeF jest traktowana jako dokument doręczony do odbiorcy.
• Bez dostępu do konta w KSeF faktura może nie dotrzeć do organizacji (możliwe opóźnienie płatności i wiele komplikacji).
• Konta KSeF są utworzone dla wszystkich podmiotów z NIP.

KSeF to szereg ułatwień dla NGO, m.in. jedno miejsce odbierania i przechowywania faktur, mniej ręcznej pracy i mniej dokumentów papierowych.

Zachęcamy do zapoznania się z podręcznikiem.